VIE PRIVÉE

Politique de
confidentialité

Chez Remindbox, la protection de vos données personnelles et de vos souvenirs fait partie de nos priorités.

Dernière mise à jour : 19 août 2026
Vos souvenirs vous appartiennent.

Nous utilisons vos données uniquement pour fournir nos services, gérer vos commandes, sécuriser votre espace et améliorer votre expérience Remindbox.

ARTICLE 1

Introduction

La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière transparente comment Remindbox collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs du site remindbox.fr et de ses services associés.

Elle s’applique notamment aux visiteurs du site, clients, utilisateurs d’un espace Remindbox, prospects et partenaires.

ARTICLE 2

Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés via le site et les services Remindbox est :

Nom commercial : Remindbox

Raison sociale : [À compléter]

Forme juridique : [À compléter]

Siège social : [Adresse complète]

SIREN / SIRET : [À compléter]

E-mail : bonjour@remindbox.fr

ARTICLE 3

Données que nous pouvons collecter

Les données collectées dépendent de votre utilisation de Remindbox.

Identité

Nom, prénom et informations liées à votre compte.

Coordonnées

Adresse e-mail, téléphone, adresse de livraison et de facturation.

Souvenirs

Photos, vidéos, fichiers audio, textes, documents et autres médias déposés.

Commande

Produits commandés, montant, statut, livraison et historique d’achat.

Données techniques

Adresse IP, navigateur, appareil, journaux techniques et données de connexion.

Messages

Informations transmises via nos formulaires, demandes de devis ou échanges avec le support.

ARTICLE 4

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles peuvent notamment être utilisées pour les finalités suivantes :

  • Créer et administrer votre compte.
  • Traiter vos commandes, paiements, factures et livraisons.
  • Fabriquer et personnaliser votre Remindbox.
  • Fournir et administrer votre espace numérique Remindbox.
  • Permettre le dépôt, la consultation et le partage de vos médias.
  • Répondre aux demandes de contact et de devis.
  • Assurer le support technique et la sécurité de nos services.
  • Prévenir les fraudes et utilisations abusives.
  • Respecter nos obligations comptables, fiscales et légales.
  • Avec votre accord lorsque celui-ci est requis, vous adresser des informations commerciales.

ARTICLE 5

Bases légales des traitements

Selon le traitement concerné, nous pouvons nous appuyer sur différentes bases légales prévues par le RGPD.

Exécution du contrat

Gestion de la commande, livraison, compte client et fourniture du service Remindbox.

Obligation légale

Conservation des documents comptables et respect des obligations réglementaires.

Intérêt légitime

Sécurité du site, prévention des fraudes et amélioration raisonnable de nos services.

Consentement

Certains cookies, communications commerciales ou traitements nécessitant votre accord préalable.

ARTICLE 6

Vos souvenirs et votre espace Remindbox

Lorsque vous utilisez un espace Remindbox, vous pouvez téléverser différents contenus : photographies, vidéos, messages audio, textes ou documents.

Ces contenus restent vos contenus.

Remindbox ne revend pas les photos, vidéos, messages et documents déposés dans votre espace et ne les utilise pas à des fins publicitaires sans autorisation.

Vous êtes responsable des contenus que vous déposez et devez notamment disposer des droits nécessaires lorsque ceux-ci concernent d’autres personnes.

ARTICLE 7

Qui peut recevoir vos données ?

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Selon les services utilisés, certaines informations peuvent être transmises à nos prestataires :

  • hébergeur et infrastructure technique ;
  • prestataire de paiement ;
  • transporteurs ;
  • prestataires d’envoi d’e-mails ;
  • prestataires de maintenance technique ;
  • outils de mesure d’audience lorsque ceux-ci sont utilisés ;
  • prestataires nécessaires au fonctionnement du service.

ARTICLE 8

Nos sous-traitants

Certains prestataires peuvent traiter des données pour le compte de Remindbox afin de fournir leurs services techniques.

Nous veillons à sélectionner des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de protection des données.

Hébergement du site : OVHcloud / [à confirmer]

Paiement : [Stripe / PayPal / WooPayments – à compléter]

Transport : [À compléter]

E-mail : [À compléter]

ARTICLE 9

Durées de conservation

Nous conservons les données uniquement pendant une durée compatible avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées et avec nos obligations légales.

Données Durée
Compte client [À définir]
Commandes et factures Selon les obligations légales applicables
Demandes de contact [À définir]
Prospects [À définir]
Médias Remindbox Pendant la durée du service et selon l’offre souscrite
Logs techniques [À définir]

ARTICLE 10

Sécurité de vos données

Remindbox met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

01 Connexion sécurisée

Utilisation du protocole HTTPS.

02 Accès contrôlés

Limitation de l’accès aux outils et espaces d’administration.

03 Protection serveur

Mesures de sécurité mises en place sur notre infrastructure.

04 Sauvegardes

Procédures adaptées à la protection de nos services.

ARTICLE 11

Vos droits

Selon votre situation et la base juridique du traitement, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :

Droit d’accès

Savoir quelles données nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Faire corriger des informations inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Demander la suppression de certaines données lorsque les conditions sont réunies.

Droit d’opposition

Vous opposer à certains traitements de vos données.

Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire de certains traitements.

Droit à la portabilité

Recevoir certaines données dans un format structuré et lisible par machine.

Retrait du consentement

Retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

ARTICLE 12

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

Protection des données bonjour@remindbox.fr

Afin de protéger vos données, nous pouvons demander certaines informations permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.

ARTICLE 13

Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon votre choix, certains cookies de mesure d’audience ou services tiers.

Les cookies nécessitant un consentement ne doivent être déposés qu’après avoir recueilli votre accord.

Consulter notre politique de cookies

ARTICLE 14

Transferts de données hors de l’Union européenne

Nous privilégions, lorsque cela est possible, des prestataires hébergeant les données au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Si certaines données devaient être transférées en dehors de l’Espace économique européen, nous veillerions à ce que ces transferts reposent sur un mécanisme juridique approprié prévu par le RGPD.

ARTICLE 15

Données concernant des mineurs

Une Remindbox peut contenir des photographies, vidéos ou souvenirs représentant des enfants.

La personne qui dépose ces contenus doit s’assurer qu’elle est autorisée à les utiliser et à les partager dans le cadre du service.

ARTICLE 16

Modification de cette politique

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de nos services, de nos pratiques ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

ARTICLE 17

Nous contacter

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :

Remindbox

[Raison sociale]

[Adresse]

bonjour@remindbox.fr

VOS DONNÉES

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Notre équipe est disponible pour vous renseigner.

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