Chez Remindbox, la protection de vos données personnelles
et de vos souvenirs fait partie de nos priorités.
Dernière mise à jour : 19 août 2026
Vos souvenirs vous appartiennent.
Nous utilisons vos données uniquement pour fournir nos services,
gérer vos commandes, sécuriser votre espace et améliorer
votre expérience Remindbox.
ARTICLE 1
Introduction
La présente Politique de confidentialité a pour objectif
d’expliquer de manière transparente comment Remindbox collecte,
utilise, conserve et protège les données personnelles
des utilisateurs du site remindbox.fr
et de ses services associés.
Elle s’applique notamment aux visiteurs du site, clients,
utilisateurs d’un espace Remindbox, prospects et partenaires.
ARTICLE 2
Responsable du traitement
Le responsable des traitements réalisés via le site
et les services Remindbox est :
Les données collectées dépendent de votre utilisation
de Remindbox.
Identité
Nom, prénom et informations liées à votre compte.
Coordonnées
Adresse e-mail, téléphone, adresse de livraison
et de facturation.
Souvenirs
Photos, vidéos, fichiers audio, textes,
documents et autres médias déposés.
Commande
Produits commandés, montant, statut,
livraison et historique d’achat.
Données techniques
Adresse IP, navigateur, appareil,
journaux techniques et données de connexion.
Messages
Informations transmises via nos formulaires,
demandes de devis ou échanges avec le support.
ARTICLE 4
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données personnelles peuvent notamment être utilisées
pour les finalités suivantes :
Créer et administrer votre compte.
Traiter vos commandes, paiements,
factures et livraisons.
Fabriquer et personnaliser votre Remindbox.
Fournir et administrer votre espace numérique Remindbox.
Permettre le dépôt, la consultation
et le partage de vos médias.
Répondre aux demandes de contact et de devis.
Assurer le support technique et la sécurité
de nos services.
Prévenir les fraudes et utilisations abusives.
Respecter nos obligations comptables,
fiscales et légales.
Avec votre accord lorsque celui-ci est requis,
vous adresser des informations commerciales.
ARTICLE 5
Bases légales des traitements
Selon le traitement concerné, nous pouvons nous appuyer
sur différentes bases légales prévues par le RGPD.
Exécution du contrat
Gestion de la commande, livraison,
compte client et fourniture du service Remindbox.
Obligation légale
Conservation des documents comptables
et respect des obligations réglementaires.
Intérêt légitime
Sécurité du site, prévention des fraudes
et amélioration raisonnable de nos services.
Consentement
Certains cookies, communications commerciales
ou traitements nécessitant votre accord préalable.
ARTICLE 6
Vos souvenirs et votre espace Remindbox
Lorsque vous utilisez un espace Remindbox,
vous pouvez téléverser différents contenus :
photographies, vidéos, messages audio, textes
ou documents.
Ces contenus restent vos contenus.
Remindbox ne revend pas les photos, vidéos,
messages et documents déposés dans votre espace
et ne les utilise pas à des fins publicitaires
sans autorisation.
Vous êtes responsable des contenus que vous déposez
et devez notamment disposer des droits nécessaires
lorsque ceux-ci concernent d’autres personnes.
ARTICLE 7
Qui peut recevoir vos données ?
L’accès aux données est limité aux personnes
qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Selon les services utilisés, certaines informations
peuvent être transmises à nos prestataires :
hébergeur et infrastructure technique ;
prestataire de paiement ;
transporteurs ;
prestataires d’envoi d’e-mails ;
prestataires de maintenance technique ;
outils de mesure d’audience lorsque ceux-ci sont utilisés ;
prestataires nécessaires au fonctionnement du service.
ARTICLE 8
Nos sous-traitants
Certains prestataires peuvent traiter des données
pour le compte de Remindbox afin de fournir
leurs services techniques.
Nous veillons à sélectionner des prestataires
présentant des garanties appropriées en matière
de protection des données.
Hébergement du site :
OVHcloud / [à confirmer]
Paiement :
[Stripe / PayPal / WooPayments – à compléter]
Transport :
[À compléter]
E-mail :
[À compléter]
ARTICLE 9
Durées de conservation
Nous conservons les données uniquement pendant
une durée compatible avec la finalité pour laquelle
elles ont été collectées et avec nos obligations légales.
DonnéesDurée
Compte client[À définir]
Commandes et facturesSelon les obligations légales applicables
Demandes de contact[À définir]
Prospects[À définir]
Médias Remindbox
Pendant la durée du service
et selon l’offre souscrite
Logs techniques[À définir]
ARTICLE 10
Sécurité de vos données
Remindbox met en œuvre des mesures techniques
et organisationnelles destinées à protéger les données
contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération
ou la divulgation.
01Connexion sécurisée
Utilisation du protocole HTTPS.
02Accès contrôlés
Limitation de l’accès aux outils
et espaces d’administration.
03Protection serveur
Mesures de sécurité mises en place
sur notre infrastructure.
04Sauvegardes
Procédures adaptées à la protection
de nos services.
ARTICLE 11
Vos droits
Selon votre situation et la base juridique du traitement,
vous pouvez notamment disposer des droits suivants :
Droit d’accès
Savoir quelles données nous détenons
à votre sujet.
Droit de rectification
Faire corriger des informations
inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement
Demander la suppression de certaines données
lorsque les conditions sont réunies.
Droit d’opposition
Vous opposer à certains traitements
de vos données.
Droit à la limitation
Demander la suspension temporaire
de certains traitements.
Droit à la portabilité
Recevoir certaines données dans un format
structuré et lisible par machine.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement lorsqu’un traitement
repose sur celui-ci.
Réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation
auprès de la CNIL.
ARTICLE 12
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits ou poser une question
concernant vos données personnelles, vous pouvez
nous contacter à :
Afin de protéger vos données, nous pouvons demander
certaines informations permettant de vérifier
votre identité lorsque cela est nécessaire.
ARTICLE 13
Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies nécessaires
à son fonctionnement ainsi que, selon votre choix,
certains cookies de mesure d’audience ou services tiers.
Les cookies nécessitant un consentement ne doivent être
déposés qu’après avoir recueilli votre accord.
Nous privilégions, lorsque cela est possible,
des prestataires hébergeant les données
au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Si certaines données devaient être transférées
en dehors de l’Espace économique européen,
nous veillerions à ce que ces transferts reposent
sur un mécanisme juridique approprié prévu par le RGPD.
ARTICLE 15
Données concernant des mineurs
Une Remindbox peut contenir des photographies,
vidéos ou souvenirs représentant des enfants.
La personne qui dépose ces contenus doit s’assurer
qu’elle est autorisée à les utiliser et à les partager
dans le cadre du service.
ARTICLE 16
Modification de cette politique
La présente Politique de confidentialité
peut être modifiée afin de tenir compte
de l’évolution de nos services,
de nos pratiques ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour est indiquée
en haut de cette page.
ARTICLE 17
Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique
ou au traitement de vos données personnelles :
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
Fonctionnel
Toujours activé
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Préférences
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Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques.Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
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